Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości staje się telekonferencja. Posiada ona podobne plusy, jak telefonia internetowa a więc czyni możliwą konwersację ludzi znajdujących się w dowolnych lokalizacjach świata , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu lokalizacjach. Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich ludzi i na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia komunikowania się pomiędzy różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych pokazach, na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy dać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich np. przy użyciu poczty mailowej o terminie konferencji.