Pendrive reklamowy umożliwia zapisywanie a także przechowywanie plików osobistych takich jak audio czy video poza komputerem. Dzięki niej zapisane dane przy wykorzystaniu odpowiedniego portu USB możnaszybko przenosić z komputera do urządzenia przystosowanego do odczytu plików takiego jak dla przykładu powszechnie znane przenośne odtwarzacze multimedialne.

PQI może dodatkowo znacznie zwiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niezbyt wysoki koszt związany z jej produkcją pendrive reklamowy coraz częściej znajduje zastosowanie w reklamie. Podręczny gadżet reklamowy jakim może być przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej marki czy charakterystycznej dla polecanej firmy kolorystyki bardzo atrakcyjnym a także przynoszącym widoczne rezultaty narzędziem promocyjnym.