Flota samochodowa to duża odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znaczących kosztów finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania doświadczonym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka uprzednio zajmowała się leasingowaniem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różnoraki. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona także nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej opłacalne.